Zásady ochrany osobních údajů

1. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je společnost SIBLINGS a.s., se sídlem Kladenska 699/107, Vokovice, 160 00 Praha 6, ICO: 082 28 884, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl B, vložka 24430 (dále Správce).

Kontakt pro ucelí ochrany osobních údajů: info@siblings.cz

2. Jaké osobni údaje zpracováváme

V souvislosti s krátkodobým pronájmem nemovitosti Správce zpracovává tyto kategorie osobních údajů:

Identifikační údaje: jméno, příjmení, datum narozeni, číslo průkazu totožnost ti (je-li vyžadováno);
Kontaktní údaje: e-mailová adresa, telefonní číslo;
Platební údaje: informace o provedené platbě (bez ukládaní čísla platební karty);
Údaje o rezervaci: Objekt, termín pobytu, počet hostu;
Profil na platformě: uživatelsky profil a hodnoceni z Airbnb nebo Booking.com (v rozsahu poskytnutém platformou);
Technické údaje: cookies při návštěvě webového rozhraní Správce.

3. Ucelí a právní zaklad zpracovaní

3.1 Plněni smlouvy — cl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR

Uzavřeni a plněni smlouvy o krátkodobém ubytovaní;
Správa rezervaci a komunikace s Hostem před, během i po pobytu;
Zpracovaní plateb, vyúčtovaní,

3.2 Plněni právních povinnosti — cl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR

Vedeni účetnictví a daňové evidence;
Ohlas os ovaci povinnost vůči Cizinecké policii CR (v případě ubytovaní cizinců);

3.3 Oprávněny zájem Správce — cl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR

Ochrana majetku Správce a prevence schod v Objektu;
Rosení sporu a uplatňovaní právních nároku;
Zlepšovaní kvality ubytovacích služeb.

3.4 Souhlas — cl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR

Zasílaní obchodních sdělení a newsletteru (pouze na zaklade udělených souhlasu, který lze kdykoliv odvolat).

4. Doba uchovávaní osobních údajů

Smluvní dokumentace a korespondence: po dobu trvaní smluvního vztahu a 10 let po jeho skončeni;
Účetní a daňové doklady: 10 let od konce příslušného účetního období;
Ohlas os ovaci povinnost (Cizinecká policie): dle zákonné lhůty;
Marketingový souhlas: do odvolaní souhlasu;
Technické záznamy (logy, cookies): max. 12 měsíců.

5. Příjemci osobních údajů

Osobni údaje mohou být předaný těmto kategoriím příjemců:

Platformy pro krátkodobý pronájem: Airbnb Ireálné UC, Booking.com B.V. (v rozsahu nezbytném pro zprostředkovaní rezervace);
Zpracovatel plateb: Vombate, a.s.;
Účetní a Danovi poradci;
Organy veřejné moci (Cizinecká policie, finanční správa — na zaklade právní povinnosti).

Osobni údaje nejsou Správcem předávaný do třetích zemi mimo EHP. Předáni dat platformami Airbnb a Booking.com do třetích zemi se rádi podmínkami ochrany osobních údajů těchto platforem.

7. Cookies

Webové rozhraní Správce používá soubory cookies pro zajištěni funkčnosti a analýzu návštěvnosti. Podrobné informace o cookies a moznostech jejich nastaveni jsou k dispozici v Cookies politice na webu Správce.

8. Změny zásad

Správce si vyhrazuje právo tyto Zásady aktualizovat. O podstatných změnách budou uživatele informovaní prostřednictvím webu nebo e-mailem.

Tyto Zásady jsou platné od 31. 3. 2026.