Polityka ochrony danych osobowych

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest spółka SIBLINGS a.s. z siedzibą pod adresem Kladenská 699/107, Vokovice, 160 00 Praga 6, REGON: 082 28 884, wpisana do rejestru handlowego prowadzonego przez Sąd Miejski w Pradze, dział B, wkładka 24430 (dalej Administrator).

Kontakt w sprawach ochrony danych osobowych: info@siblings.cz

2. Jakie dane osobowe przetwarzamy

W związku z krótkoterminowym najmem nieruchomości Administrator przetwarza następujące kategorie danych osobowych:

  • Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, data urodzenia, numer dokumentu tożsamości (jeśli jest wymagany);
  • Dane kontaktowe: adres e-mail, numer telefonu;
  • Dane dotyczące płatności: informacje o dokonanej płatności (bez przechowywania numeru karty płatniczej);
  • Dane dotyczące rezerwacji: Obiekt, termin pobytu, liczba gości;
  • Profil na platformie: profil użytkownika i oceny z Airbnb lub Booking.com (w zakresie udostępnionym przez platformę);
  • Dane techniczne: pliki cookies podczas odwiedzania interfejsu internetowego Administratora.

3. Cele i podstawa prawna przetwarzania

3.1 Wykonanie umowy — art. 6 ust. 1 lit. b) RODO

  • Zawarcie i wykonanie umowy o krótkoterminowe zakwaterowanie;
  • Zarządzanie rezerwacjami i komunikacja z Gościem przed, w trakcie i po pobycie;
  • Przetwarzanie płatności, rozliczeń,

3.2 Wypełnienie obowiązków prawnych — art. 6 ust. 1 lit. c) RODO

  • Prowadzenie księgowości i ewidencji podatkowej;
  • Obowiązek zgłoszeniowy wobec Policji ds. Cudzoziemców Republiki Czeskiej (w przypadku zakwaterowania cudzoziemców);

3.3 Uzasadniony interes Administratora — art. 6 ust. 1 lit. f) RODO

  • Ochrona mienia Administratora i zapobieganie szkodom w Obiekcie;
  • Rozstrzyganie sporów i dochodzenie roszczeń prawnych;
  • Podnoszenie jakości usług noclegowych.

3.4 Zgoda — art. 6 ust. 1 lit. a) RODO

  • Wysyłanie informacji handlowych i newslettera (wyłącznie na podstawie udzielonej zgody, którą można w każdej chwili wycofać).

4. Okres przechowywania danych osobowych

  • Dokumentacja umowna i korespondencja: przez czas trwania stosunku umownego oraz 10 lat po jego zakończeniu;
  • Dokumenty księgowe i podatkowe: 10 lat od końca danego okresu rozliczeniowego;
  • Obowiązek zgłoszeniowy (Policja ds. Cudzoziemców): zgodnie z ustawowym terminem;
  • Zgoda marketingowa: do momentu wycofania zgody;
  • Zapisy techniczne (logi, cookies): maks. 12 miesięcy.

5. Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

  • Platformy do krótkoterminowego najmu: Airbnb Ireland UC, Booking.com B.V. (w zakresie niezbędnym do pośrednictwa w rezerwacji);
  • Podmiot przetwarzający płatności: Comgate, a.s.;
  • Doradcy księgowi i podatkowi;
  • Organy władzy publicznej (Policja ds. Cudzoziemców, administracja podatkowa — na podstawie obowiązku prawnego).

Dane osobowe nie są przekazywane przez Administratora do państw trzecich poza EOG. Przekazywanie danych przez platformy Airbnb i Booking.com do państw trzecich odbywa się zgodnie z warunkami ochrony danych osobowych tych platform.

7. Pliki cookies

Interfejs internetowy Administratora wykorzystuje pliki cookies w celu zapewnienia funkcjonalności i analizy ruchu. Szczegółowe informacje o plikach cookies oraz możliwościach ich ustawień są dostępne w Polityce cookies na stronie internetowej Administratora.

8. Zmiany polityki

Administrator zastrzega sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki. O istotnych zmianach użytkownicy będą informowani za pośrednictwem strony internetowej lub e-mailem.

Niniejsza Polityka obowiązuje od 31.03.2026 r.